자유게시판

동아리 부스 참가자 여러분께서 자주 문의 주시는 사항에 대해 안내드립니다.

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Q5. 방문객과 부스 수를 제한하면 혼잡 문제가 해결되지 않나요?

이미 회차별 방문객과 동아리 부스 수를 제한하여 운영하고 있습니다. 

다만, 이러한 인원 및 부스 수 제한만으로는 행사장 내부와 주변에서 발생하는 모든 혼잡 문제를 해결하기 어렵습니다.

특히 코믹월드는 다른 일반적인 전시행사와 다르게 실내뿐만 아니라 행사장 로비와 주변 시설에 인원이 집중되는 문제도 함께 해결해야 합니다.

입장권 판매를 조기에 마감하면 행사장 내부의 혼잡을 줄이는 데에는 다소 도움이 될 수 있습니다.

그러나 입장권을 구매하지 못한 방문객이 입장권 판매를 조기에 마감했다는 이유로 행사장 주변에 더 많이 모이거나, 행사장 외부에서 코스튬플레이 및 촬영 활동을 하는 등의 상황까지 방지하기는 어렵습니다.

또한 부스를 조기에 마감하면 참가를 희망하고 꼭 참가가 필요한 동아리들의 기회가 줄어들게 됩니다.

필요에 의해서 여러 부스의 신청을 희망하시는 타 동아리와의 형평성을 고려하여, 현재는 신청 가능한 부스 수를 최대 4부스로 제한할 수밖에 없는 상황입니다.

과거에는 부스를 선착순으로 배정하던 시기도 있었지만, 제한된 공간과 개최 횟수로 인해 많은 동아리가 참가 기회를 얻기 어려웠습니다.

이에 재정적 부담과 운영상의 어려움에도 불구하고, 부족한 참가 기회를 개최 횟수 확대로 보완하는 방향을 추진하고 있습니다.

한 번의 행사에 최대한 많은 인원을 수용하는 것보다, 여러 행사로 분산하여 안전하고 쾌적한 환경을 만드는 것이 장기적으로 더 바람직하다고 판단하고 있습니다.

참고로 최근 로비와 야외 이용에 관한 공지 및 정책 변경이 코스어와 사진사분들을 중심으로 안내되는 이유도 이러한 로비 등 외부 혼잡 문제 때문입니다.

동아리 참가자 여러분은 상대적으로 행사장 외부 혼잡에 미치는 영향이 적은 편이므로, 관련 공지의 내용이 동아리 운영과 직접적인 관련이 적을 수 있다는 점 양해 부탁드립니다.

다만 입장 대기줄 관리와 실내 혼잡 개선 등은 동아리를 포함하여 모든 참가자에게 영향을 미치는 문제인 만큼, 앞으로도 지속적으로 개선해 나가겠습니다.

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Q6. 부스비를 할인해 줄 수 없나요?

코믹월드는 부스비와 입장권 가격 인상을 최소화하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다.

특히 중·고등학생을 비롯해 비교적 어린 연령층의 참가자가 비중이 높은 행사인 만큼, 참가 비용이 지나친 부담으로 이어지지 않도록 하는 것을 중요하게 생각하고 있습니다.

이를 위해 장기간 기본 부스비와 입장권 가격을 동결해 왔으며, 다양한 부스비 할인 제도도 운영하고 있습니다.

[동아리 부스비 할인 제도]

| 청년·전문부스 참가 할인 | 5% |

| 행사 종료 후 설문조사 참여 | 5% |

| 코믹인포 부스컷 등록 | 5% |

| 우수회지 신청 | 20% |

| 테마존 참여 | 20% |

| 코믹인포 선입금 수수료 | 0% |

각종 할인 혜택을 활용하면 적용 조건에 따라 40% 이상의 부스비 할인 혜택을 받을 수도 있습니다.

※ 할인 적용 여부와 중복 적용 가능 범위는 각 회차별 신청 안내 및 운영 기준에 따릅니다.

앞으로도 부스비 인상보다는 운영 효율화와 다양한 할인 제도를 통해 참가자 여러분의 부담을 줄일 수 있도록 노력하겠습니다.

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Q7. 전문부스는 왜 구분하나요?

전문부스는 단순히 부스 등급을 구분하기 위한 제도가 아닙니다.

대기줄이 길거나 짐이 많은 동아리, 사전 설치가 필요한 동아리를 별도로 배치하여 전체 행사장의 혼잡을 줄이기 위한 제도입니다.

① 넓은 통로와 짐 보관 공간

코믹월드에 참가하는 모든 동아리가 긴 대기줄을 형성하거나 많은 짐을 보관해야 하는 것은 아닙니다.

일부 인기 부스의 대기줄과 짐 보관 문제를 해결하기 위해 모든 동아리의 통로와 보관 공간을 일괄적으로 확대한다면, 그만큼 전시장 면적이 더 필요해지고 결국 전체 부스비 인상 요인이 될 수 있습니다.

이에 대기줄이 길거나 짐이 많은 동아리를 전문부스로 구분하여, 전문부스 주변의 통로와 짐 보관 공간을 상대적으로 넓게 확보하고 있습니다.

이를 통해 청년부스는 부스비 인상 부담 없이 기존의 참가 환경을 유지하면서 주변 대기줄로 인한 피해를 줄일 수 있고, 전문부스 역시 보다 여유로운 공간에서 운영할 수 있습니다.

② 행사 전날 사전 설치 가능

전문부스는 보통 행사 전날 사전 설치가 가능합니다.

※ 일부 전시장은 대관 및 운영 사정에 따라 사전 설치가 제한될 수 있습니다.

이 역시 모든 동아리가 사전 설치를 필요로 하는 것은 아닙니다.

일부 동아리의 사전 설치를 위해 전체 전시장의 대관 기간을 하루 늘린다면 추가 대관비와 운영비가 발생하여 전체 부스비 인상으로 이어질 수 있습니다.

따라서 사전 설치가 꼭 필요한 동아리를 전문부스로 구분하여 운영하고 있습니다.

이렇게 하면 청년부스는 추가 비용 부담을 최소화할 수 있고, 전문부스는 행사 전날 여유롭게 디스플레이를 준비할 수 있습니다.

전문부스는 동아리마다 서로 다른 운영 환경과 필요에 맞춰 공간과 서비스를 효율적으로 제공하기 위한 제도입니다.

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Q8. 행사장에서 운반용 카트를 대여해 주실 수 없나요?

카트 대여는 편리한 서비스이지만, 실제 현장에서는 운영상 어려움이 있습니다.

카트를 빌려 짐만 옮긴 후 바로 반납한다면 많은 분이 순서대로 이용하실 수 있습니다.

하지만 카트 이용에도 경쟁이 발생하면서, 아직 짐을 포장하기 전부터 카트를 미리 빌려 장시간 점유하는 사례가 이어졌습니다.

이로 인해 카트 대여 대기줄이 길어지고, 정작 급하게 카트가 필요한 참가자들이 이용하지 못하는 문제가 발생했습니다.

그렇다고 모든 참가자에게 충분한 수량을 제공하기도 현실적으로 어려운 상황입니다.

이에 택배를 이용하시는 동아리에는 서코 전용 휴대용 카트(아래 링크) 사용을 권장드립니다. 

서코 전용 박스 (아래 링크) 와 함께 사용하기 편리하고, 행사장에서 사용 후 서코 전용 박스에 넣어 함께 집으로 택배 보낼 수 있는 소형 제품으로, 매번 카트를 대여하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

참가자 여러분의 이해 부탁드립니다.

서코 카트 : https://comicw.net/shop/item.php?it_id=1793166593

서코 박스 : https://comicw.net/shop/item.php?it_id=1793166503

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Q9. 왜 부스마다 쓰레기봉투를 제공하지 않나요?

수 년 전까지는 모든 동아리 부스에 80L 쓰레기봉투를 일괄적으로 배치했습니다.

그러나 제공된 쓰레기봉투의 다수는 사용되지 않은 채 행사 종료 후 그대로 버려지는 불필요한 낭비가 있었습니다.

또한 모든 부스에 대형 쓰레기봉투를 제공하다 보니 실제 쓰레기 발생량에 비해 지나치게 크고 많은 봉투를 사용하는 문제도 있었습니다.

이를 개선하기 위해 현재는 모든 부스에 80L 봉투를 일괄 제공하는 대신, 필요한 동아리만 다양한 크기의 쓰레기봉투를 받아 이용할 수 있도록 변경했습니다.

행사장 내부에 비치되어 있으니 쓰레기봉투가 필요하신 분은 행사장 입장 시 또는 본부석에서 요청해 주시면 됩니다.

사용하지 않는 쓰레기봉투의 낭비를 줄이고, 또한 행사장에서 발생하는 쓰레기의 양을 줄이고 자원 재활용을 활성화하기 위해, 쓰레기 배출 시 반드시 종류별로 분리배출해 주시기를 부탁드립니다.

참가자 여러분의 작은 실천이 더욱 깨끗하고 쾌적한 코믹월드를 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

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코믹월드가 지향하는 행사 운영

그동안은 많은 인파로 인해 쾌적한 관람 환경을 제공하기 어려웠고, 회지전이나 밀덕전, 성인존 등 다양한 테마 행사에 충분한 공간과 기회를 마련하기도 쉽지 않았습니다.

앞으로는 개최 횟수와 참가 규모를 적절히 조절하여, 보다 다양한 동아리와 창작자가 부담 없이 동인 활동에 참여할 수 있는 환경을 만들겠습니다.

코믹월드가 해결해야 할 가장 큰 과제는 행사장을 찾아주시는 많은 분이 더욱 쾌적하게 행사를 즐길 수 있도록 만드는 것입니다.

이러한 운영 방향이 모든 참가자 여러분의 기대와 일치하지 않을 수 있다는 점도 잘 알고 있습니다.

다만, 부스비 부담을 최소화하고 행사장 대관을 안정적으로 유지하면서 더 많은 참가 기회를 제공하기 위한 노력이라는 점을 이해해 주셨으면 합니다.

앞으로도 동아리 참가자 여러분의 의견에 귀 기울이며 지속적으로 개선해 나가겠습니다.

감사합니다.

코믹월드 드림