자유게시판

Q. 왜 다른 행사와 자꾸 날짜가 겹치나요?

행사 개최일은 주최사가 자유롭게 결정할 수 있는 사항이 아닙니다.

전시장의 대관 일정과 운영 기준에 따라 대관처에서 허가해 준 날짜에만 행사를 개최할 수 있습니다.

특히 서브컬처 행사는 대관 우선순위가 매우 낮아 주최사가 원하는 최적의 날짜를 선택하기 어려울 뿐만 아니라, 행사 개최일이 임박해서야 대관 일정이 최종 확정되는 경우도 많습니다.

따라서 다른 행사와 일정이 겹치더라도 주최사에게는 사실상 선택의 여지가 없으며, 이미 확정된 개최일을 임의로 변경하는 것은 더욱 어려운 상황인 점 양해 부탁드립니다.

Q. 왜 매월 행사를 개최하나요?

현재 코믹월드는 행사장 수용 규모를 초과할 정도로 많은 인원이 행사장 주변에 방문하면서 촬영, 메이크업 등 으로 인한 혼잡과 짐 방치 관련 민원이 지속적으로 발생하고 있습니다.

이러한 상황으로 인해 일부 행사장의 대관이 중단되는 사례가 발생하고 있어, 이를 해소하기 위해 매월 개최를 통해 부스와 방문객을 여러 회차로 분산하고 있습니다.

이 과정에서 부스 신청이 조기에 마감되는 등 참가에 불편을 드리고 있는 점 양해 부탁드립니다.

매월 개최는, 로비와 행사장 주변 시설의 극심한 혼잡을 완화하고 서브컬쳐 행사의 대관 중단을 방지하여 코믹월드가 지속적으로 개최될 수 있도록 하기 위한 불가피한 조치입니다.

참가자 여러분의 너른 이해를 부탁드립니다.

Q. 왜 남부권에서는 행사를 개최하지 않나요?

남부권 행사 개최가 어려운 이유 역시 행사장 혼잡과 민원 문제 때문입니다.

부산 벡스코에서는 행사장 외 구역인 구름다리와 로비, 제1전시장, 올림픽공원 등에서 발생하는 촬영, 메이크업 등 으로 인한 통행 방해 및 짐 방치 문제로 대관처로부터 지속적인 경고를 받고 있으며, 최근 개최된 울산 유에코에서도 행사장 외부의 통행 방해 문제로 대관처로 부터 1차 경고를 받은 바 있습니다.

대관처의 입장에서도 민원이 지속적으로 발생하는 행사에 선뜻 대관을 허가하기는 어려울 것입니다. 결국 이러한 문제가 반복될수록 서브컬처 행사 전체의 대관 기회가 줄어들 수밖에 없다는 점이 더욱 큰 문제입니다.

이러한 문제로 인해 현재 남부권 행사장 대관이 쉽지 않은 상황이며, 특히 로비와 야외에서 발생하는 코스어 및 사진사 관련 촬영, 메이크업 등 으로 인한 통행 방해와 짐 방치 문제가 개선되지 않는다면 향후 타지역 남부권 행사 개최 역시 사실상 불투명한 상황입니다.

코믹월드 역시 예전처럼 남부권 행사를 다시 개최하기를 간절히 바라고 있습니다.

그러나 대관처의 협조는 물론, 코스어와 사진사 여러분의 자발적인 협조 없이는 행사를 지속하기 어려운 현실적인 상황입니다.

설령 어렵게 대관을 확보하여 행사를 개최하더라도, 로비와 야외에서의 통행 방해 및 짐 방치로 인한 민원 문제가 반복된다면 대관이 취소되거나 향후 대관이 중단될 수 있다는 우려가 있습니다.

죄송하지만 당분간은 수원, 청주, 울산 등 아직까지 개최가 가능한 지역의 코믹월드를 이용해 주시기를 부탁드립니다.

Q. 로비나 야외에서 코스프레를 하는 것은 개인의 자유인데, 주최사가 무슨 권한으로 제한하나요?

맞습니다. 코스프레 자체는 개인의 자유이며, 코믹월드가 행사장 밖에서 이루어지는 모든 개인 활동을 통제할 권한이 있는 것은 아닙니다.

다만, 개인의 자유로운 활동이라 하더라도 행사장 로비와 주변 시설에서 통행 방해나 짐 방치로 인한 민원이 반복된다면 문제가 달라집니다.

행사 당일 로비 등 전시장 주변에서 이루어지는 그러한 규정위반 행위들은 외부에서 보기에 코믹월드 행사 참가자의 행동으로 인식되기 쉽고, 그로 인한 민원과 책임은 결국 코믹월드 행사의 대관 취소로 돌아오게 됩니다.

그 결과, 정해진 규정을 성실하게 지키며 실내에서 활동하는 수많은 부스 참가자와 코스어분들까지 피해를 입게 됩니다.

'나 하나쯤이야 촬영해도 괜찮겠지', '코믹월드가 무슨 권리로 내 짐을 가져가?'라는 생각으로 이루어진 행동들이 쌓여 서브컬처 행사 전체의 전시장 대관이 어려워질 수 있다는 점을 부디 헤아려 주셨으면 합니다.

코믹월드는 실내 행사이며, 행사 참가자의 코스프레 활동 및 촬영은 지정된 실내 코스튬플레이 구역에서만 가능합니다.

부디 지정된 실내 공간을 이용하실 의사가 없고, 로비나 야외에서 코스프레 활동을 하실 계획이라면, 행사 당일 코믹월드 전시장과 주변 시설에의 방문을 자제해 주시기를 정중히 부탁드립니다.

코믹월드는 코스어 여러분이 실내에서 보다 편리하게 활동하실 수 있도록 탈의실과 물품보관소, 메이크업존을 아래와 같이 운영하고 있습니다.

[코스어 편의시설 이용 안내]

※ 위 이용요금은 코스어패키지 할인 예매 시 추가되는 3,000원의 구성 내역으로, 각 편의시설별 할인 예매시 책정된 이용요금 입니다.

※ 썸머 및 윈터 행사에서는 모든 편의시설의 운영시간을 18:00까지 연장 운영합니다.

부디 행사 당일만큼은 지정된 실내 공간에서 코스튬플레이와 촬영을 즐겨주시기를 부탁드립니다. 또한 로비나 야외에 짐을 방치하는 행위는 통행 방해와 민원의 원인이 될 수 있으므로, 개인 짐은 반드시 실내 물품보관소를 이용해 주시기 바랍니다.

이는 개인의 자유를 제한하기 위한 것이 아니라, 앞으로도 코스어 여러분 모두가 함께 즐길 수 있는 실내 행사 공간을 지키기 위한 간곡한 부탁입니다.

행사를 개최하는 것만큼이나 중요한 것은 앞으로도 계속 개최할 수 있는 환경을 지키는 일이라고 생각합니다.

코믹월드가 앞으로도 전국 각지에서 지속적으로 개최될 수 있도록 참가자 여러분의 이해와 협조를 부탁드립니다.

감사합니다.